Regras, Formulários e Procedimentos

Para solicitar o cancelamento de matrícula em disciplina, a(o) discente deverá preencher, assinar e enviar este documento para a secretaria do PPG em Ecologia e Evolução (ecoevol@gmail.com). A assinatura do(a) orientador(a) neste documento, aquiescendo com a solicitação, é obrigatória.

Coorientação

1. O coorientador(a) deve preencher este formulário para o cadastro de docente externo nas plataformas SIGAA e SUCUPIRA e enviá-lo para orientador;

2. O(a) orientador deve preencher este formulário e enviar um e-mail para a secretaria do PPG informando que o formulário foi preenchido;

3. A solicitação será avaliada pela Comissão Administrativa do PPG;

4. Cada discente poderá ter apenas um(a) coorientador(a).

5. Prazos: até 12 meses após o ingresso do(a) discente de mestrado e até 24 meses após o ingresso do(a) discente de doutorado.

Relatórios de acompanhamento

As normas e critérios para o acompanhamento das atividades de pesquisa do(a)s discentes e do exame geral de qualificação no âmbito do PPG em Ecologia e Evolução da UFG podem ser encontradas aqui Norma no. 01/2023 (substitui a RESOLUÇÃO nº 01/2016).

O modelo geral do questionário de acompanhamento discente a ser preenchido pelos avaliadores pode ser baixado aqui.

Qualificação

Para solicitar o exame de qualificação, discentes e docentes devem enviar esse formulário preenchido e assinado para a secretaria do PPG (ecoevol@gmail.com). O formulário deve ser enviado à secretaria do PPG pelo menos 15 dias antes da realização do exame.

Defesa de Dissertação ou Tese

1. O(a) orientador(a) deve encaminhar à secretaria do PPG este formulário para solicitar a defesa com no mínimo15 dias de antecedência em relação à data da defesa. A secretaria ficará encarregada de abrir o processo no SEI e comunicar o andamento deste processo ao/à discente e ao/à orientador(a). É importante que o(a) orientador(a) preencha corretamente o formulário, estando especialmente atento ao nome, instituição e CPF dos membros da banca.

2. O(a) orientador(a) deve solicitar aos participantes externos à UFG que realizem o cadastro no SEI (ver instruções detalhadas aqui) e preencham este formulário eletrônico.

3. O(a) discente e o(a) orientador(a) receberão um e-mail do SEI para assinar a solicitação de defesa e conferir os dados do processo.

4. Após a solicitação da defesa, o(a) discente deverá encaminhar, o mais rápido possível, cópias em PDF, de boa qualidade, dos seguintes documentos que são necessários para a posterior emissão do diploma e finalização do curso no SIGAA:

(i) Documentos pessoais (CPF e RG);

(ii) Diploma de graduação (no caso de defesa de mestrado) e de graduação e de mestrado (no caso de defesa de doutorado);

(iii) Para discentes estrangeiros(as) com visto temporário, enviar cópia do RNE, do passaporte e visto válido na data da defesa (discentes estrangeiros(as) com vistos permanentes devem estar atentos às questões de reconhecimento dos diplomas de graduação e/ou mestrado);

(iv) Versão em PDF da dissertação ou tese a ser defendida (ver modelo do PPG, no item 6).

5. Em seguida, o(a) discente deverá comparecer à secretaria do PPG, portando os originais dos documentos listados acima, para que a secretaria possa, no SEI, efetivar a validação dos requisitos para a defesa e dar continuidade ao processo no SEI.

6. O(a) discente ou o(a) orientador(a) deve enviar o PDF da dissertação ou tese para abanca, com cópia para a secretaria do programa. Os diferentes capítulos das dissertações e teses podem ser formatados seguindo as normas e estilos dos periódicos escolhidos para submissão dos manuscritos. As capas e folha de rosto devem seguir o modelo definido pelo PPG. Veja aqui um guia simplificado com as orientações gerais para a elaboração do documento e documentação a ser incluída na versão final da dissertação ou tese, seguindo a orientação da BC/UFG.

7. Para homologação da banca, a secretaria do programa irá verificar se todos os membros estão devidamente cadastrados no SEI e no formulário interno.

8. É importante que o(a) orientador(a) e/ou os(as) discentes verifiquem o andamento do processo SEI alguns dias antes da defesa, para se certificarem de que o andamento esteja de acordo com o previsto e de que todas as etapas antes da defesa tenham sido realizadas.

Observações importantes:

Prazo. A solicitação deverá ser encaminhada à secretaria com pelo menos 15 dias de antecedência;

Processo no SEI. É importante que os(as) orientadores(as) e discentes se atentem aos itens 1 e 3 acima, pois o bom andamento do processo de defesa está condicionado a eles.

Composição da banca. Segundo o Regulamento do PPG, a dissertação de mestrado será julgada por uma comissão examinadora composta por quatro membros: duas pessoas (titular e suplente) devem ser externas ao PPG, e outras duas (titular e suplente) devem pertencer ao PPG. A tese de doutorado será avaliada por três membros externos ao PPG (dois titulares e um suplente) e quatro membros do PPG (dois titulares e dois suplentes). Assim, deverão ser indicados sete nomes. O(a) orientador(a) presidirá a seção de defesa.

Coorientador(a). O(a) coorientadora da dissertação ou tese poderá participar da comissão examinadora; todavia, seu nome não será contado para efeito de integralização do número mínimo de componentes citado acima.

Cadastro de participantes externos. Para os membros titulares e suplentes que não possuem vínculo com a UFG, é mandatório que os participantes externos preencham o formulário de cadastro de participante externo, para fins de cadastro no SIGAA. O(a) orientador(a) ou a discente deve enviar o link da nossa webpage para o(a) convidado(a) realizar os cadastros. Os dois cadastros só precisam ser realizados uma única vez.

A defesa: O ato de defesa acontecerá em sessão pública. O(a) discente deverá fazer a apresentação com duração de 30-40 minutos. Após a apresentação, o processo de arguição será iniciado. O tempo de arguição de cada pessoa da comissão examinadora será de 30 minutos. O(a) discente disporá de igual tempo para realizar a defesa da dissertação ou tese. O resultado do julgamento de cada membro da comissão examinadora será uma entre as seguintes possibilidades: “aprovado(a)” ou “reprovado(a)”, sendo considerado(a) aprovado(a) na defesa o(a) candidato(a) que obtiver aprovação unânime de todos os membros da comissão examinadora;

Entrega da versão final. Após a aprovação na defesa pública, o(a) discente terá 30 dias para encaminhar a versão final em formato eletrônico (PDF) à secretaria do PPG, a fim de iniciar os procedimentos para a emissão do diploma no SEI. Nesse contexto, é importante que os(as) discentes estejam atentos à novas regras da PRPG e da Biblioteca Central para inserção dos documentos e depósito da versão final (veja aqui).

Formatação. Os diferentes capítulos das dissertações e teses podem ser formatados seguindo as normas e estilos dos periódicos escolhidos para submissão dos manuscritos. No entanto, as primeiras páginas das dissertações e teses devem seguir obrigatoriamente as regras da Biblioteca Central e o modelo definido pelo PPG. Veja aqui um guia simplificado com as orientações gerais para a elaboração do documento.

Diploma

O(a) discente deverá consultar a secretaria do PPG sobre os procedimentos para emissão de diploma. Ademais, os seguintes documentos são necessários:

1. Memorando do Coordenador(a) do Programa ao Pró-Reitor(a) de Pós-Graduação ou formulário específico;

2. Cópia da ata da sessão pública de defesa em modelo-padrão;

3. Cópia do histórico acadêmico assinado pelo coordenador do Programa;

4. Cópia do diploma de graduação;

5. Cópia do diploma de Mestrado (para solicitar o diploma do doutorado);

6. Cópias da Carteira de Identidade e CPF (e passaporte, para discentes estrangeiros(as));

7. Documento comprobatório de depósito do produto final na Biblioteca;

8. Discentes estrangeiros(as) com visto temporário devem anexar cópia do visto válido na data da defesa;

9. Discentes estrangeiros(as) com visto permanente devem apresentar o diploma da graduação devidamente revalidado por instituição credenciada no Brasil;

10. Discentes estrangeiros(as) com visto permanente devem apresentar o diploma de mestrado obtido no exterior devidamente revalidado por instituição credenciada no Brasil;

11. Discentes que realizaram a Pós-Graduação por meio de convênios (cotutelas ou outros acordos internacionais), inserir termo de cooperação.

Estágio Docência

O estágio docência é regulamentado por meio da Resolução CEPEC/CONSUNI 01/2017, de integração entre níveis de ensino. No PPG em Ecologia e Evolução, o Estágio Docência é realizado no formato de uma disciplina com 32 horas. Para fins de registro no SIGAA, os procedimentos são os seguintes:

1. O(a) discente decide junto com o(a) orientador(a) em qual disciplina e/ou atividades fará o estágio. Embora o estágio possa ser feito em qualquer disciplina, a responsabilidade e atribuição final de conceito é feita por um(a) docente do PPG (não necessariamente o(a) orientador(a));

2. Após a conclusão do Estágio Docência, o(a) docente responsável do PPG em Ecologia e Evolução deverá preencher todas as informações solicitadas neste formulário. Posteriormente, o(a) docente deverá encaminhar o formulário preenchido e assinado para a secretaria do PPG.

3. Mestrandos(as) devem realizar apenas 1 estágio de 2 créditos (32 h - o Estágio Docência I), e os(as) doutorandos(das) devem fazer dois estágios de 2 créditos cada (64 h no total), cada um em semestre distintos;

4. No final do semestre, após receber o formulário (preenchido e assinado – ver item 2 acima), a secretaria registrará o conceito e a frequência do(a) discente na disciplina.

Estágio Sanduíche (PDSE Capes)

Os procedimentos para o PDSE são divulgados anualmente, em geral no segundo semestre de cada ano (conforme calendário definido pela CAPES e PRPG/UFG). Os(as) discentes devem ficar atentos(as) às informações divulgadas na página inicial do PPG.

Matrícula em disciplinas

As matrículas de discentes regulares do PPG em Ecologia e Evolução em disciplinas serão realizadas via SIGAA (excetuando-se na disciplina de Estágio Docência, cuja matrícula será feita após o recebimento do formulário apresentado acima).

As matrículas de discentes especiais serão realizadas via preenchimento deste formulário.

As disciplinas ofertadas em cada semestre serão divulgadas na Página do PPG em Ecologia e Evolução com pelo menos 10 dias antes do início do semestre letivo.

Clique aqui para a oferta atual de disciplinas.

Uso de Recursos do PROEX

Clique AQUI para as normas atualizadas para uso de recursos PROEX (custeio) da CAPES

Normas e Resoluções

Regulamento Geral dos PPGs Stricto Sensu da UFG: RESOLUÇÃO CEPEC 1847 (substitui a RESOLUÇÃO – CEPEC Nº 1403)

Política de ações afirmativas da UFG: RESOLUÇÃO - CONSUNI Nº 07/2015

Regulamento do PPG em Ecologia e Evolução: RESOLUÇÃO – CEPEC Nº 1475

Resolução de Qualificação e Acompanhamento Discente: Norma no. 01/2023 (substitui a RESOLUÇÃO nº 01/2016)

Resolução Credenciamento/Recredenciamento: Norma no. 02/2023

Resolução Acúmulo Bolsas CAPES: Norma no. 03/2023

Resolução Abertura de Vagas: Clique Aqui

Atividades Complementares: Clique Aqui para a norma e acesse aqui o FORMULARIO

Procedimentos e Funcionamento da Secretaria: Clique Aqui

Regulamento para Pós-Doutorado na UFG (Resolução CONSUNI/UFG nº 267, de 28 de Junho de 2024; Ver Instrução Normativa aqui )

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